GESTIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

Día Viernes, día de publicación de mis artículos que tienen como finalidad dar a conocer temas importantes relacionados con la Gestión Deportiva. Esta vez realizaré un pequeño análisis sobre la gestión de los eventos deportivos.

No cabe duda que estas actividades han ido ganando terreno en la vida real y se han convertido en un lugar de ocio de masas. Todo el mundo habla de ellos, pero muy poca gente conoce lo que se mueve detrás de la gestión de dichos eventos, así lo señala el autor Antonio Monroy, en su libro los eventos deportivos (2008).

Lo que para muchos es solo una actividad recreativa o competitiva, para otros es el resultado de una planificación detallada y una ejecución precisa, que requiere una alta capacidad de organización logística, técnica, financiera, comunicacional, marketing, seguridad, entre otros.

Considerando estos enunciados, puedo señalar que la gestión de eventos deportivos, consiste básicamente en planificar, organizar, coordinar y evaluar todas las acciones necesarias para llevar a cabo una actividad deportiva de manera exitosa.

Según el autor Guy Masterman, en su libro Gestión estratégica de eventos deportivos (2009), un evento deportivo no solo debe cumplir con su objetivo organizativo, sino también debe generar una experiencia positiva en los participantes y espectadores. Esto implica cuidar cada detalle, desde la inscripción de los deportistas hasta la premiación final.

Por su parte, Isaac Pousada en su libro la gestión de los grandes eventos deportivos, señala que estos pueden clasificarse en actos puntuales, grupos deportivos y actos permanentes. Otros autores proponen esta clasificación en grandes eventos deportivos internacionales, eventos deportivos nacionales, eventos de tipo espectáculo, nuevas manifestaciones deportivas de masas y Raids o retos de aventura.

Independientemente de la clasificación que se le pueda dar a los eventos deportivos, todos tienen un elemento clave: LA GESTIÓN.

Y en la Gestión, la planificación tiene algunos objetivos, como definir la fecha de realización del evento, ver los recursos que necesita, designar responsabilidades y analizar posibles riesgos. Esto permitirá anticiparse a problemas y asegurar el desarrollo fluido del evento y por consiguiente, su éxito.

También la logística juega un rol importante, ya que debe atender situaciones que no se pueden dejar al azar, pues debe centrarse en el transporte, la señalética, los horarios de desarrollo de la actividad, la implementación deportiva que se utilizará y la coordinación de equipos humanos.

Como los eventos deportivos son masivos, no se debe descuidar la seguridad, por lo que se debe garantizar condiciones adecuadas para deportistas, público y organizadores. Esto incluye contar con protocolos de emergencia, personal capacitado y elaboración de medidas preventivas.

La comunicación y difusión del evento son necesarias para el éxito. Utilizar redes sociales, medios locales y estrategias de promoción permite atraer participantes y generar mayor impacto en la comunidad.

Hoy en día, los eventos deportivos no solo buscan competir, sino también integrar, promover estilos de vida saludables y fortalecer el desarrollo social. Desde una pequeña actividad escolar hasta un gran campeonato, todos requieren de una gestión responsable y profesional.

En definitiva, un evento bien organizado no solo se va a medir por sus resultados, sino por la experiencia que deja en quienes participan y organizan. Porque cuando la gestión funciona, el deporte realmente se disfruta. Chado, chado.-

Pablo Jara Quinteros

Profesor de Educación Física

Magister en Gestión deportiva

pablojaraquinteros@gmail.com