«Una gran Institución con una excelente Coordinación, la mezcla perfecta»

Por Marco Antonio Ramírez Mobarec 

Área de la educación, Area de Psicología Pericial y Reparatoria en ASI, Área de la administración y Desarrollo Social, Área Del Deporte y Alto Rendimiento

Estimado Lectores.
El poder organizar y coordinar un evento deportivo de carácter masivo, es una gran tarea y además muy compleja y que requiere de realizar una excelente planificación, con la realización de reuniones de pauta, por tener una buena estrategia y fundamentalmente el de poder contar con un organizador y coordinador, que cuente con una gran experiencia en el área, y estamos hablando desde realizar una pequeña competición a nivel extra escolar de carácter local, hasta realizar un gran evento a nivel nacional y abierto a todo público, y que el éxito depende de muchos factores, como el de tener a un experimentado  «organizador y coordinador de eventos deportivos» masivos, ya que es la mejor opción para asegurar que cada detalle esté cubierto, desde la logística, pasando por la promoción, el Marketing y la realización misma del evento.

Pero bueno, por qué es tan crucial el de tener a un experimentado organizador y coordinador de eventos, tanto de carácter deportivo, como en la realización de eventos culturales y sociales…?

Bueno mis estimados lectores, siempre se debe saber que el rol y/o el papel de un «organizador y coordinador de eventos» va mucho más allá de la simple gestión del día del evento. 
Los profesionales y experimentados en el área, se tienen que encargar de cada fase del proceso, comenzando por la planificación estratégica y terminando con la evaluación posterior al evento. 
Además una de sus funciones más importantes, es crear una experiencia fluida tanto para los participantes como para los espectadores, lo que es esencial para la reputación y el éxito de futuros eventos.
Una fase muy clave, es cuando se habla de la organización de un evento deportivo de carácter masivo y que en el evento se encuentra muy comprometida la seguridad de los participantes, y ésto a raíz de realizar eventos en vía pública, y que es muy importante tener en cuenta que hay varias fases esenciales que deben cubrirse.
Un profesional y buen «coordinador» , mas el de  tener a una «institución organizadora», gestionará cada una de las fases para garantizar que el evento no solo cumpla con las expectativas, sino que las supere.

El primer paso para cualquier evento es la planificación inicial, que incluye definir el objetivo del evento, identificar a la audiencia objetivo, elegir la fecha y el lugar adecuado, y elaborar un presupuesto. 
Un buen ente «organizador y en conjunto con un buen coordinador de eventos masivos» , tienen la experiencia necesaria para saber cómo hacer estas elecciones de manera efectiva, evitando problemas y optimizando recursos.
Un aspecto crucial de cualquier evento deportivo es la obtención de financiación a través de patrocinios, y en éste tema, los organizadores y coordinadores profesionales tienen que tener y  además de contar  dentro de sus redes y conexiones, a entes tanto de carácter privado y público, y que puedan ayudar a atraer patrocinadores importantes, así como a maximizar el retorno de inversión. 

Además, gestionan el presupuesto para asegurar que se cumplan todas las expectativas sin exceder los recursos disponibles.

Un evento deportivo de carácter masivo exitoso no solo depende de una buena planificación logística, sino también de una promoción efectiva. 

El ente  «organizador y el coordinador , se encargan de desarrollar una estrategia de marketing sólida que puede incluir publicidad en redes sociales, medios tradicionales y alianzas estratégicas con marcas y medios de comunicación.

En cuanto a la inscripción de los participantes, bueno acá tenemos otro aspecto crítico en la organización de eventos deportivos de carácter masivo. 

Una institución organizadora mas un coordinador experimentado,sin duda alguna que establecerán plataformas en línea fáciles de usar, se asegurará de que el proceso sea fluido y se encargará de cualquier duda o problema que pueda surgir antes del evento. 

La correcta gestión de las inscripciones ayuda a evitar confusiones y garantiza que los participantes estén bien informados y preparados.

El día del evento es cuando todo el trabajo previo cobra vida. 

El ente «organizador y el coordinador a cargo, serán los encargados de coordinar a todos los equipos de trabajo involucrados,  desde los responsables de logística y seguridad hasta los proveedores y voluntarios. 

El objetivo es asegurar que todo transcurra sin problemas, anticipando y resolviendo cualquier inconveniente que pueda surgir.

Una vez finalizado cada evento, es fundamental realizar una evaluación para analizar el éxito del mismo y qué aspectos pueden mejorarse en futuras ediciones.

Como pueden ver mis estimados lectores, el realizar un evento de carácter masivo conlleva a tener un arduo trabajo y planificación.

Por lo anteriormente expuesto en ésta columna, quiero manifestar mis sinceros agradecimientos a la distinguida Alcaldesa de la I.Municipalidad de Melipilla, srta Paula Garate Rojas, por todo el apoyo para y por el bienestar de toda una ciudadanía a través del deporte, y en mi caso personal a través del Atletismo, y que el cual ha traspasado fronteras por poder contar con deportistas y atletas provenientes de otras regiones del país y también fuera de él como en años anteriores, y que doy garantía y además que doy fé de todo lo que se ha logrado y principalmente «RECUPERADO»  en nuestra comuna de Melipilla.

También agradecer a instituciones como lo son, la Cámara de Comercio y Turismo AG de Melipilla, a la Junta de Vecinos 7R-1 de Pomaire, a la Agrupación de Mujeres Artesanas y Alfareras en greda tradicional de Pomaire, a la agrupación de Mujeres Artesanas de Pomaire, a Seguridad Pública de Melipilla, a la 24° Comisaría de Carabineros de Melipilla, al Retén de Carabineros de Pomaire, al departamento de deportes y también de comunicaciones de la I.Municipalidad de Melipilla, a todos los medios de comunicación, con especial mención al periódico El Labrador, y a todos los sponsor que han estado detrás de los grandes eventos masivos yá realizados con mucho éxito.

Vamos por más…!!

Hasta la próxima semana